KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
Kişisel
verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel
hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677
Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu ("KVKK")'nun "Veri Sorumlusunun Aydınlatma
Yükümlülüğü" başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı
Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde
Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile
veri sorumlusu sıfatıyla Dumlupınar Bulvarı No:252 Eskişehir Yolu 9. Km
Çankaya/ANKARA adresinde mukim Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği
("TOBB") olarak; eğitim/webinar faaliyetlerimizin gerçekleştirilmesi
adına işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi
hedeflemekteyiz.
1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
TOBB ile ilişkiniz
kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;
· Kimlik Bilgileriniz: Ad soyadı, TC Kimlik No, Bulunduğunuz İl/İlçe
İletişim Bilgileriniz: E-posta, telefon numarası,
ikamet edilen il/ilçe bilgisi, sosyal medya hesaplarınız(
Facebook,Twitter,İnstagram,Linkedin )
·
Mesleki Deneyim Bilgileriniz: Üyelik
kategorisi, TOBB Bünyesindeki göreviniz, Oda/Borsa bünyesindeki göreviniz,
Firma/Kurum Adı, Firma/Kurumdaki Ünvanınız, Şirket Vergi Numaranız, Meslek
bilgisi, Eğitim Durumu, Sektör Bilgisi
·
Biyometrik Veri: Fotoğraf ve Video
2.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI, TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, TOBB
ile ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince
sizlerden internet sitesi, e-mail aracılıyla elektronik mecralarla da olmak
kaydıyla KVKK'nın 5. madde hükmünde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk
sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
AMAÇLAR |
HUKUKİ SEBEP |
VERİ KATEGORİSİ |
|
Eğitim iptal/değişiklik duyurularının yapılabilmesi |
Sözleşmenin kurulması ve ifası |
|
|
Eğitim
dokümanlarının paylaşımının yapılabilmesi |
||
|
Eğitime katılım belgesi düzenlenmesi |
||
|
Zoom üzerinden gerçekleşecek olan eğitimlere katılım
linkinin paylaşılması |
||
|
Eğitimlerde fotoğraf çekimi ve kamera kaydı alınması |
·
Biyometrik Veri |
|
|
TOBB ve TOBB Akademi web siteleri ve sosyal medya
hesaplarında fotoğraf ve haber paylaşımı |
·
Biyometrik Veri |
TOBB
yürüttüğü faaliyetlerin bazılarında ise kişisel verilerinizi işlerken sizlerin
açık rızanıza ihtiyaç duyabilmektedir. TOBB aşağıda sayılan kişisel
verilerinizi KVKK'nın 5/1 maddesi uyarınca açık rızanızın olması hukuki
sebebine dayanarak aşağıdaki amaçlarla toplamakta, saklamakta ve işlemektedir.
|
AMAÇLAR |
HUKUKİ SEBEP |
VERİ KATEGORİSİ |
|
Haber ve Duyurulardan haberdar olmayı isterseniz |
Açık rızanızın bulunması |
|
|
Eğitim
Katılımcı Profili Değerlendirmesi Yaparak İstatistiksel Çalışma Yapılmasına
Katkıda Bulunmak İsterseniz |
|
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN
AKTARIMI
Kişisel
verileriniz 2. Maddede belirtilen amaçlar kapsamında TOBB bünyesinde ve talep
edilmesi halinde adli merciler ile paylaşılabilecektir. Bu sayılanlar dışında
üçüncü kişiler ile paylaşılması söz konusu değildir.
4. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN
İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi hükümleri
uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.
- Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
- Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
- Kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel
verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
5. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN
BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
KVKK'nın
11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak yasal
haklarınız uyarınca taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle Dumlupınar
Bulvarı No:252 Eskişehir Yolu 9. Km. Çankaya/ANKARA adresine kimlik tespiti
yapılmak suretiyle bizzat elden iletebilir ya da noter kanalıyla
ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, tobb@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine,
güvenli elektronik imza ve mobil imza ya da tarafınızca TOBB Akademi 'ye daha
önce bildirilen ve tarafımızca teyit edilmiş olan TOBB AKADEMİ portalında
kayıtlı elektronik posta adresini kullanmak suretiyle akademi@tobb.org.tr
elektronik posta adresine iletebilirsiniz.
